個人情報の取り扱いについて

株式会社ジーコス（以下「当社」といいます）では、個人情報の取り扱いについて次のように規定します。この「個人情報の取り扱いについて」（以下「本取り扱い」といいます）は、当社が取得する個人情報及び当社の関連会社や提携企業（以下「関連会社」といいます）が取得した個人情報を当社が二次的に取得し、利用・管理・運用する個人情報について適用されます。
本取り扱いは、ご本人が当社に提供された個人情報に適用されるものであり、本取り扱いに規定されてない当社の関連会社に提供された個人情報については適用されません。

１. 個人情報の利用目的
個人情報保護を適切に行うため、利用目的の範囲内でのみ個人情報の取得、利用、提供及び委託などを行います。また個人情報を取得する場合には、事前にご本人の同意を得ることと致します。ご本人が１２歳未満の場合は、親権者（法定代理人を含む）の同意を得ることと致します。

お客様から提供される個人情報は、つぎの範囲内で取得・利用します。
（1） 当社が行う「運用サービス」「保守サービス」「開発サービス」「システム提案」「システム設計」「システム販売」「ギフト受託サービス」および関連するサービス（以下「商品・業務サービス」といいます）のご案内及び円滑な運営
（2） ご注文いただいた商品・業務サービス等をお申込確認、送付及び代金の請求又は受領の確認
（3） 商品・業務サービスに関する提供条件の変更・停止・中止の通知
（4） ご本人のご意見をお聞きする等、商品・業務サービスの改善又は新たな商品・業務サービスの企画開発
（5） ご本人の確認及び連絡
（6） 上記各事項につき、明らかに関連する目的

当社役員・従業員の個人情報は、つぎの範囲内で取得・利用します。
（1）当社の労務に関する円滑な運営
（2）業務連絡、緊急連絡
（3）健全な就業状態の確保と適正な健康管理のため
（4）会社のネットワーク及び情報資産の保護のため

２. 第三者への提供
個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示・提供は致しません。
（1） ご本人の同意がある場合
（2） ご本人を識別することが出来ない状態で提供する場合
（3） 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
（4） 業務を円滑に進めるため等の理由で企業に取り扱いを委託する等で委託する場合
（5） 法令等により提供を行う場合
（6） 人命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（7） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（8） 本取り扱い第4項に掲げる関連会社と共同利用する場合

３. 委託先への提供
当社では、個人情報を業務委託企業に委託することがあります。委託先は、個人情報の保護が当社と同水準を満たしている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また個人情報の委託は必要最小限とします。

４. 個人情報のグループ内における共同利用
当社では、次の当社の関連会社(ｽﾀｰｾﾞﾝｸﾞﾙｰﾌﾟ各社)との間で利用目的の範囲内でご本人の個人情報を共同利用することがあります。共同利用をする場合には、事前にご本人に同意を得ることと致します。
（1） 共同して利用する個人情報の項目
本取り扱い第1項（個人情報の利用目的）に記載した基本情報等の個人情報
（2） 共同して利用する者の範囲
当社の関連会社（海外法人を含む）
http://www.starzen.co.jp/company/group.html
（3） 利用する者の利用目的
本取り扱い第1項（個人情報の利用目的）に記載した基本情報等の個人情報
（4） 個人情報の管理責任者

東京都港区港南5−1−30
東京部分肉センター4F
株式会社ジーコス　個人情報保護管理者
E-mail : privacy@zcos.co.jp

５. 「開示等の求め」に応じる手続
当社では、ご本人またはその代理人からの当社保有の個人情報の利用目的に関し、開示、訂正、追加、削除利用停止等のご要求（以下「開示等の求め」といいます）に対応させていただいております。ただし、次の各号に該当する場合は、開示等の求めに対応できない場合があります。あらかじめご了承下さい。
(1)ご本人であることが確認できない場合
(2)代理人からの申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)開示等の求めの対象が当社の個人情報に該当しない場合
(4)開示等に関して次の事項に当てはまる場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・開示等の求めの理由が、個人情報の内容に誤りであるという理由以外の場合
・取得目的からみて訂正、追加、削除が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合
開示等の求めに対して提出する書面や提出方法、本人確認方法、手数料など詳しい事は下記までお問い合せ下さい。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情についても、下記までお申し出下さい。

東京都港区港南5−1−30
東京部分肉センター4F
株式会社ジーコス　個人情報保護相談窓口
E-mail : privacy@zcos.co.jp

平成22年6月9日
株式会社ジーコス
代表取締役社長　本多　芳樹