当社は、総合的な情報サービス事業を通して、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報をはじめシステムの構築・開発、そして運用・保守までと様々な情報を取り扱っています。このことから、当社ではこれら情報の適切な利用と保護の重要性について強く認識しております。また、情報を適切に管理することは、社会的責務であると考えております。当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、以下に揚げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報を保護するための行動・運用規範を日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム」（ＪＩＳ Q 15001 : 2006）に準拠するよう社内規程（個人情報保護マネジメントシステム）化し厳正な管理の下で運用していく。

２．個人情報の取得、利用および提供

当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立する。

　(1) 個人情報を取得する場合の原則
　当社では、本人から個人情報に関する内容を取得する場合は、公正な手段により、本人の同意を得た範囲でのみ利用する。
　(2)当社が情報処理などを受託する場合の原則
　個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および廃棄について定め、それに従う。
　(3)外部へ委託する場合の原則
　個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の個人情報保護水準を満たす企業を選定し、厳正な管理の下で行なう。
　(4)個人情報を利用、提供する場合の原則
　適法かつ公正な手段により取得された個人情報は、利用目的の範囲内で取り扱い、利用目的を超えた取り扱いは行わない。

３．安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、取得した個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積･保管する。

４．個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人からの自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応する。

５．個人情報に関する苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に対する苦情及び相談を受け付けた際には、誠意をもって対応する。
６． 個人情報保護の法令およびその他の規範を遵守する。
７．個人情報保護体制の維持・改善のために個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努める。

制定：平成１７年１１月　１日
改定：平成２０年　１月１５日
代表取締役社長　本多　芳樹

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